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Within UL Solutions we provide a broad portfolio of offerings to all the medical device industries. This includes certification, Approved/Notified Body and consultancy services. In order to protect and prevent any conflict of interest, perception of conflict of interest and protection of both our brand and our customers brand, we have processes in place to identify and manage any potential conflicts of interest and maintain impartiality. UL Solutions is unable to provide consultancy services to EU MDD, MDR or IVDD Notified Body, UKCA MD Approved Body or MDSAP Customers.
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プライバシーに関する通知

当社がサイト訪問者から収集する可能性のある情報、および当社での使用方法。

発効日:2022年9月2日

当社のプライバシーに関する通知をよくお読みください。このプライバシーに関する通知は本Webサイトと、UL Solutions Inc.あるいはその支社または関連会社(総称して「UL Solutions」)が提供または運営する他のすべてのWebサイト およびモバイルアプリケーション (総称して「サイト」)に適用されます。ただし、独自のプライバシーに関する通知を制定しているUL Solutionsのサイトは例外とします。本サイトは米国のUL Solutionsがホストしており、お客様から提供された情報は米国またはその他の国に転送される場合があることにご注意ください。

情報の収集

以下に記載した情報を収集する場合があります。

  • お客様が提供した情報:お客様がUL Solutionsのオンラインリソース(お客様向けアプリケーションを含む)へのアクセス登録、ドキュメントのダウンロード、またはオンラインフォームへの記入を行う際、当社はお客様に個人情報をお尋ねする場合があります。ご提供いただく個人情報には、氏名、肩書き、職務、電子メールアドレス、住所、および特定の人口統計学的情報のような個人情報などが含まれます。サイトで注文や取引を行う際に、クレジットカード情報などの財務情報の入力を求められる場合があります。また、フィードバック、意見、または「お問合せ」機能を通じて共有された情報など、その他の情報を任意で共有していただくことも可能です。
  • クッキー:クッキーはユーザーに関する情報に関連づけられたデータであり、ユーザーのコンピュータに保存されます。お客様がサイトにアクセスすると、当社はお客様のコンピュータまたはその他のブラウジングデバイスに1つ以上のクッキーを送信します。当社は、ユーザーの好みや設定の保存、検索結果や広告の選択の最適化、ユーザートレンドの追跡など、当社のサービスの質の向上を目的として利用します。大部分のブラウザでは初期状態でクッキーを受け入れるように設定されていますが、すべてのクッキーを拒否したり、クッキーが送信された際に通知するよう設定を変更したりすることもできます。ただし、クッキーを無効にすると、UL Solutionsの一部の機能やサービスが正常に動作しない場合があります。
  • Webビーコン:Webページは、そのページにアクセスしたユーザーをカウントしたり、特定のクッキーへアクセスしたりするために、(「単一ピクセルGIF」、または「Webビーコン」と呼ばれる)電子画像を含んでいる場合があります。当社ではWebビーコンを使用して、電子メールキャンペーンの効果を追跡したり、個々のユーザー識別情報(通常はクッキーの形で)を転送したりして、更新された情報を当社のデータベースに関連付けています。当社の慣行として、どのメールが開封されたのか、また開封したメッセージへの反応があったのかを、その他の多くの項目と併せて調べるために、直接またはサードパーティ経由で送信するHTML形式のメール(画像を含むメッセージ)にWebビーコンを埋め込んでいます。一般に、広告バナーなど、Webページの一部として表示される電子画像は、Webビーコンとして機能させることができます。
  • ログ情報:お客様がブラウザ、アプリケーション、または他のクライアント経由でサイトにアクセスされた場合、当社のサーバーは一定の情報を自動的に記録します。これには、お客様のWebリクエスト、サービスの利用、IPアドレス、ブラウザのタイプ、ブラウザの言語、お客様のリクエストの日時、およびお客様のブラウザまたはアカウントを特定できるクッキーの情報が含まれます。
  • クッキーとWebビーコンの詳細は、クッキーポリシーをお読みください。

要配慮個人情報および未成年の個人情報を収集しないこと

UL Solutionsには、サイトを通じて要配慮個人情報(EUでは「特別な種類https://www.ppc.go.jp/files/pdf/gdpr-provisions-ja.pdfのデータ」と呼ばれる)を収集する意図も必要もありません。同様に、18歳未満の未成年者は、サイトを通じてUL Solutionsに個人情報を提供することを禁じられています。本サイトは、サイトおよびサードパーティサイトのユーザーから要配慮個人情報および/または未成年者の個人情報を故意に受け入れることはありません。

情報の取り扱い

  • 当社は、本サイトを改善し、お客様やご利用のデバイスに最適なコンテンツと機能をお届けするために、収集した情報を利用します。
  • トレンドモニタリングやプロモーションの目的で、お客様のサイト利用状況を分析します。
  • 当社は、収集した情報を使用して、お客様に関心をお持ちいただけるUL Solutionsの最新の発表、イベント、サービスについて通知します。ただし、これはお客様のマーケティング上のご希望に沿う場合に限ります。
  • 当社は、お客様がマーケティング通信の配信を停止している場合でも、お客様がUL Solutionsから注文いただいたサービスに関する重要なお知らせや通信をお送りするために、お客様の情報を使用することがあります。
  • お問合せやコメントに対する回答やサポートを提供するために、お客様が選択された連絡方法で連絡を差し上げる場合があります。
  • 本サイトを安全に保ち、法的義務を遵守する目的で、お客様情報を保持します。
  • ユーザーアカウントの設定や管理のために、お客様情報を使用します。
  • その他の新たな目的で個人情報が必要な場合は、収集する前にお知らせします。

個人情報の共有方法

お客様がご利用を希望されるオンラインリソースがある場合は、選択することができます。UL Solutionsは、以下の限定された状況でのみ個人情報を共有します。

  • 当社は、お客様が提出された個人情報の目的を達成するために必要な場合、特にサービスの提供、アカウント管理、販売、マーケティング、サポートを行うために必要な場合には、これらの情報を子会社および関連会社に提供します。当社は、UL Solutions関連会社が個人データを取り扱う際に、当社のデータ保護方針、プライバシーに関する本通知、適用される現地の法律に確実に従うよう措置を講じます。これには、EU標準契約条項などの適切なデータ転送メカニズムの整備が含まれます。
  • 電子メールの送信、顧客リストからの反復情報の削除、データの分析、クレジットカード決済の処理、ダイレクトマーケティングサービス、クラウドホスティングサービスなど、UL Solutionsに代わって特定の機能を実行するサードパーティの請負業者やプロバイダーに対して共有します。これらの当事者は、その職務を遂行するために必要な情報にのみアクセスでき、当社へのサービス提供以外の目的で使用することはできません。
  • UL Solutionsは、すべての企業と同様に、国家安全保障に関連する目的でUL Solutionsの施設およびシステムへのアクセスに関して、法執行機関からの合法的な要請に応じることが求められています。これは、要求の範囲に関連するデータおよび要求の法的管轄権の対象となるデータ主体に厳密に限定されます。 
  • 刑事・民事訴訟の調査や処理、または詐欺、不正使用、その他のサイト利用規約違反の防止のために、直接関連する個人情報を開示することがあります。
  • 会社の合併、買収、資金調達、会社資産や利権の売却、サービス業務の他プロバイダーへの移転、または倒産、破産、破産管財人の管理下におかれた場合などの合法的な目的が発生した場合に、個人情報を開示する場合があります。

情報の保護

UL Solutionsは、お客様の個人情報が紛失、破損、不正なアクセスから保護されるようセキュリティ対策を講じ、ビジネス上適切な措置を取っています。これには、以下のような措置が含まれますが、これらに限りません。

  • 施錠されたドアやファイルキャビネットなどの物理的な保護措置、当社施設へのアクセス制御、およびお客様の個人情報を含むメディアの安全な破棄
  • ウイルス対策ソフトウェアやエンドポイント保護ソフトウェアの使用、システムやデータセンターの監視などの技術的な保護措置により、セキュリティポリシーに準拠していることの確認
  • 従業員が個人情報保護の重要性とその方法を確実に理解できるように、セキュリティおよびプライバシーに関するトレーニングや意識向上プログラムなど、組織的な保護策の実施

情報の保持

お客様の情報は、収集された目的のために必要な限り保持されます。保持期間の決定に使用される基準は、次の通りです。

  • お客様に対して当社の製品やサービスを提供するため、または事業運営のためにデータが必要な期間。
  • お客様にアカウントがある場合、そのアカウントがアクティブである期間、またはサービス提供に必要な期間。
  • 当社が法的、契約上、または類似の義務に基づきデータを保持する必要がある場合。(該当する法域でのデータ保持を義務付ける法律、調査に関連するデータを保持するように求める政府の命令、契約や訴訟の目的で保持する必要があるデータなど。)

情報へのアクセスと管理

例外的な状況を除き、お客様は以下の権利を有します。

  • アクセスする権利:お客様に関するデータが処理されているかどうかを知る権利。また処理されている場合は、いくつかの例外を除き、そのデータにアクセスする権利。
  • 訂正する権利:当社に保持されているお客様に関するデータが正確であることを確認し、不正確な場合は訂正を求める権利。
  • 削除する権利または忘れられる権利:UL Solutionsが、お客様の個人情報を保持するための優先的な法的根拠を有していない場合。
  • 処理を制限する権利:状況によっては、UL Solutionsが処理を継続するための優先的な法的根拠を持たない場合、お客様は自身の個人情報の処理方法をUL Solutionsに対して制限する権利を有します。
  • 情報を得る権利:UL Solutionsは、このプライバシー通知に記載されている情報をお客様に提供する責任があり、ここに記載された情報の詳細について質問がある場合は、それに回答する義務があります。
  • データポータビリティの権利:お客様がUL Solutionsに提供した個人情報のコピーを、他のデバイスに容易に移動できる形式で取得する権利。
  • 異議を唱える権利:いくつかの例外を除き、お客様は、同意または法的根拠に基づく正当な利益のためのデータ処理に対して、同意を撤回したり、取り扱いに異議を唱えたりする権利を有します。

当社の多くのサービスでは、オンラインアカウントにログインすることで、お客様の個人情報に電子的にアクセスし、更新できる仕組みとなっています。プロモーションメールを受信したくない場合は、プロモーションメール内のリンクをクリックするか、abuse@ul.com宛てにメールを送信することにより、配信停止が可能です。配信停止後は、マーケティングやプロモーション関連のメールを受信することはなくなりますが、重要なお知らせやお客様がUL Solutionsからご注文いただいたサービスに関するお知らせなどの通信は継続されます。クッキーやトラッカーについては、UL Solutionsのクッキーバナー内にある「詳細情報」リンクをクリックして、設定が正しいことを確認できます。このリンクを使用して、同意や撤回の選択が可能です。また、privacy@ul.comへリクエストをお送りいただくか、当社のオンライン個人情報アクセスリクエストフォームへのご記入も可能です。

カリフォルニア居住者:カリフォルニア州におけるプライバシー権

カリフォルニア州法により、居住者には以下を受け取る権利があります。(1)UL Solutionsが収集した個人情報のカテゴリのリスト、(2)UL Solutionsが前暦年中に事業目的で個人情報を開示した、または販売した第三者の身元、(3)これらの第三者に開示または販売された個人情報のカテゴリ。カリフォルニア州法では、これらの開示に先立ち、本人確認のために特定の個人情報を要求することが義務付けられており、これらの権利行使に基づく差別を禁じています。  開示請求の提出は、 privacy@ul.comまでご連絡いただく か、当社のオンライン個人データアクセスリクエストフォームにご記入ください。 なお、UL Solutionsは個人情報を第三者に販売することや、第三者のダイレクトマーケティングの目的のために個人情報を開示することはありません。  

中国居住者:追加のプライバシーに関する通知 

お客様が中国本土(本プライバシー通知の目的上、香港およびマカオの特別行政区および台湾を除く)にお住まいの場合、以下の管轄地域特有の条件が個人情報の処理に関して適用されます。 
 
当社、UL Solutionsは、サイトおよび適用されるデータ保護法の目的において、お客様の個人情報の処理者となります。本プライバシー通知の冒頭で述べたように、お客様は、本サイトが米国内でホストされていることを理解し、個人情報が当社へ越境移転されることに明示的に同意するものとします。 
 
お客様の権利。該当する場合には前述の「情報へのアクセスおよび管理」の項目で説明された権利に加えて、適用される法令の範囲内で、お客様は個人情報に関連して以下の権利を有します。 

  • 削除の権利:以下のいずれかに該当する場合には、当社に対してお客様の個人情報の削除を要求する権利を有します。 
    • 処理目的が達成された、達成できない場合、または処理目的を達成するために個人情報が必要なくなった場合。 
    • 当社が製品またはサービスの提供を停止した場合、または保持期間が終了した場合。 
    • お客様が同意を撤回した場合。 
    • 当社が適用法に違反して、または本プライバシー通知に違反して個人情報を処理した場合。 
    • 適用法で規定されているその他の状況。 

    適用法に定める保持期間が満了していない場合、または技術的にお客様の個人情報を削除することが困難な場合は、保管および必要なセキュリティ保護措置を講じる目的以外で、お客様の個人情報の処理を停止します。›

  • 説明を求める権利:個人情報の処理に関する当社の規則について説明を求める権利。 

ご質問・ご意見

上記の内容についてさらに情報が必要な場合や懸念がある場合、またはこのプライバシーに関する通知を別の形式で閲覧したい場合は、UL Solutionsのデータプライバシーディレクター(privacy@ul.com)までご連絡ください。お客様がEU域内にお住まいで、正当な理由があるとお考えの場合は、アイルランドのデータ保護委員会に苦情を申し立てる権利を有します。  https://www.dataprotection.ie/docs/complaints/1592.htm.