Datenschutzerklärung

Datum des Inkrafttretens: 2. September 2022

Bitte nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sich mit unserer Datenschutzerklärung vertraut zu machen. Diese Datenschutzerklärung gilt für diese und alle anderen Websites und mobilen Anwendungen (zusammenfassend als „Website“ bezeichnet), die von UL Solutions Inc. oder seinen Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen (zusammenfassend als „UL Solutions“ bezeichnet) angeboten oder betrieben werden, mit Ausnahme von Websites von UL Solutions, die über eine eigene Datenschutzerklärung verfügen. Bitte beachten Sie, dass die Website von UL Solutions in den USA gehostet wird und alle von Ihnen bereitgestellten Informationen in die USA oder andere Länder übertragen werden können.

Von uns erfasste Daten

Wir können die folgenden Arten von Daten erfassen:

• Von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten – Wenn Sie sich bei UL Solutions für den Zugriff auf Online-Ressourcen (einschließlich aller Kundenanwendungen) anmelden, Dokumente herunterladen oder Online-Formulare ausfüllen, könnten wir Sie um bestimmte personenbezogene Daten bitten. Sie können aufgefordert werden, folgende personenbezogene Daten anzugeben: Name, Titel, Funktion, E-Mail-Adresse, Adresse und bestimmte demografische Informationen. Wenn Sie eine Bestellung aufgeben oder eine Transaktion auf der Website ausführen, werden Sie möglicherweise nach Finanzinformationen wie Kreditkartendaten gefragt. Sie können auch freiwillig andere Informationen wie Feedback, Meinungen oder Informationen über die Kontaktfunktion weitergeben.
• Cookies – Cookies sind kleine Dateien mit Benutzerinformationen, die auf dem Computer eines Benutzers gespeichert werden. Wenn Sie unsere Website besuchen, senden wir einen oder mehrere Cookies auf Ihren Computer oder ein anderes Browser-Gerät. Wir verwenden Cookies, um die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern und speichern dazu Benutzereinstellungen, Suchergebnisse und die Auswahl von Anzeigen. Dazu verfolgen wir das Surfverhalten unserer Besucher. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren, allerdings können Sie Ihre Browsereinstellungen so anpassen, dass alle Cookies blockiert werden oder angezeigt wird, wenn ein Cookie gesendet wird. Allerdings funktionieren einige Funktionen und Dienste von UL Solutions möglicherweise nicht mehr richtig, wenn Sie Cookies deaktivieren.
• Web-Beacons – Websites können elektronische Bilder enthalten („Ein-Pixel-GIF“ oder „Web-Beacon“ genannt), die es einer Website ermöglichen, die Besucher zu zählen oder auf bestimmte Cookies zuzugreifen. Wir verwenden Web-Beacons, um die Wirksamkeit einer E-Mail-Kampagne zu verfolgen, zu Zwecken einer individuellen und eindeutigen Benutzeridentifikation (oft in Form eines Cookies) sowie zur Übertragung Ihrer aktualisierten Daten in unsere Datenbank. Wir betten Web-Beacons üblicherweise in HTML-formatierte E-Mail-Nachrichten (Nachrichten, die Grafiken enthalten) ein, die wir direkt oder über Dritte senden, unter anderem um festzustellen, welche E-Mails geöffnet wurden und ob auf eine Nachricht reagiert wurde. Generell kann jedes elektronische Bild einschließlich eines Werbebanners, das Teil einer Website ist, als Web-Beacon fungieren.
• Protokolldaten – Wenn Sie über einen Browser, eine Anwendung oder einen anderen Client auf die Website zugreifen, speichern unsere Server automatisch bestimmte Daten. Diese Daten können Ihre Websuche, Ihre Interaktion mit dem Webdienst, die Internet-Protocol-(IP)-Adresse, den Browsertyp, die Browsersprache, das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anfrage und ein oder mehrere Cookies, die Ihren Browser oder Ihr Konto eindeutig identifizieren, beinhalten.
• Weitere Informationen zu Cookies und Web-Beacons finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Keine sensiblen personenbezogenen Daten oder personenbezogene Daten von Minderjährigen

UL Solutions benötigt und erfasst keine sensiblen personenbezogenen Daten (in der EU als besondere Kategorie personenbezogener Daten bezeichnet) über die Website. Gleichermaßen sollten Minderjährige unter 18 Jahren keine personenbezogenen Daten über die Website an UL Solutions übermitteln. Wir akzeptieren über unsere Website wissentlich keine sensiblen personenbezogenen Daten oder personenbezogenen Daten Minderjähriger von Benutzern der Website und/oder von Websites von Drittanbietern.

Wie wir diese Daten verwenden

• Wir verwenden die von uns gesammelten Informationen, um die Website zu verbessern und Inhalte und Funktionen bereitzustellen, die für Sie und Ihr Gerät am besten geeignet sind.
• Zur Analyse der Website-Nutzung für Trendüberwachungs- und Werbezwecke
• Die von uns erfassten Informationen ermöglichen es uns, Sie über die neuesten Ankündigungen, Veranstaltungen und Dienstleistungen von UL Solutions auf dem Laufenden zu halten, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten, wenn dies mit Ihren Marketingpräferenzen übereinstimmt.
• Wir könnten Ihre Daten verwenden, um Ihnen wichtige Hinweise oder Mitteilungen in Bezug auf bei UL Solutions bestellte Dienstleistungen zu senden, auch wenn Sie unsere Marketing-Kommunikation abbestellt haben.
• Um auf Anfragen und Kommentare zu antworten und Sie über Ihre bevorzugten Kommunikationskanäle zu unterstützen
• Um die Sicherheit der Website zu gewährleisten und um unsere rechtlichen Anforderungen und Verpflichtungen zu erfüllen
• Zum Einrichten und Verwalten Ihres Kontos
• Für jeden anderen neuen Zweck, für den wir Sie vor der Erfassung personenbezogener Daten benachrichtigen müssen

Wie wir Ihre Daten weitergeben

Sie entscheiden selbst, auf welche unserer Online-Ressourcen Sie zugreifen möchten. UL Solutions gibt Ihre personenbezogenen Daten nur unter den nachfolgend beschriebenen Umständen weiter:

• Wir stellen personenbezogene Daten unseren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen zur Verfügung, wenn dies zur Erfüllung des ausdrücklichen Verwendungszwecks erforderlich ist, insbesondere für die Bereitstellung von Dienstleistungen, die Kontoverwaltung, den Verkauf, das Marketing und den Support. Wir unternehmen Schritte, um sicherzustellen, dass die Unternehmen von UL Solutions bei der Handhabung personenbezogener Daten unsere Datenschutzrichtlinie, diese Datenschutzerklärung sowie geltendes lokales Recht befolgen. Dazu gehört auch, dass wir über geeignete Datenübertragungsmechanismen wie z. B. EU-Standardvertragsklauseln verfügen.
• Ihre Daten können auch an externe Dienstleister und Anbieter weitergegeben werden, die im Auftrag von UL Solutions bestimmte Aufgaben ausführen, wie z. B. das Versenden von E-Mails, das Entfernen von doppelten Informationen aus Kundenlisten, die Analyse von Daten und die Verarbeitung von Kreditkartenzahlungen, Direktmarketing-Dienste und Cloud-Hosting-Dienste. Diese Parteien haben nur Zugriff auf solche Informationen, die zur Erfüllung ihrer Funktionen erforderlich sind, und dürfen diese nicht für andere Zwecke als die Bereitstellung der vereinbarten Dienstleistungen für uns verwenden.
• UL Solutions ist wie alle Unternehmen verpflichtet, auf rechtmäßige Anfragen von Strafverfolgungsbehörden zu reagieren, die aus Gründen der nationalen Sicherheit Zugang zu den Räumlichkeiten und Zugriff auf die Systeme von UL Solutions anfordern können. Dies beschränkt sich streng auf die für den Umfang eines Ersuchens relevanten Daten und auf betroffene Personen, die der gesetzlichen Zuständigkeit für Ersuchen unterliegen.
• Wir können auch personenbezogene Daten verarbeiten, die für die Untersuchung und Bearbeitung von Straf- oder Zivilverfahren oder für Maßnahmen zur Verhinderung von Betrug, Missbrauch oder anderen Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen unserer Website unmittelbar relevant sind.
• Für andere rechtmäßige Zwecke, die sich z. B. aus einer Fusion, Übernahme, Finanzierung, dem Verkauf von Unternehmensvermögen oder Unternehmensbeteiligungen oder dem Übergang von Dienstleistungen an einen anderen Anbieter ergeben können, sowie im Falle einer Insolvenz, eines Konkurses oder der Konkursverwaltung.

Schutz Ihrer Daten

UL Solutions unternimmt wirtschaftlich angemessene Anstrengungen, um Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, die Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung oder Zugriff durch Unbefugte schützen. Dazu gehören unter anderem:

• Physische Schutzmaßnahmen wie verschlossene Türen und Aktenschränke, Zugangskontrollen zu unseren Einrichtungen und sichere Zerstörung von Medien, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten.
• Technologische Sicherheitsvorkehrungen, wie die Verwendung von Antivirensoftware und Software zum Schutz von Endgeräten sowie die Überwachung unserer Systeme und Rechenzentren, um sicherzustellen, dass sie unseren Sicherheitsrichtlinien entsprechen.
• Organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, wie Schulungs- und Sensibilisierungsprogramme zu Sicherheit und Datenschutz, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Bedeutung und die Mittel verstehen, mit denen sie Ihre personenbezogenen Daten schützen müssen.

Datenspeicherung

Wir werden Ihre Daten so lange aufbewahren, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erfasst wurden. Die Kriterien zur Bestimmung der Aufbewahrungsfristen umfassen:

• Wie lange werden die Daten benötigt, um Ihnen unsere Produkte oder Dienstleistungen anzubieten oder unser Geschäft zu betreiben?
• Wenn Sie ein Konto bei uns haben. In diesem Fall speichern wir Ihre Daten so lange, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie dies zur Erbringung der Dienstleistungen für Sie erforderlich ist.
• Wenn wir einer gesetzlichen, vertraglichen oder ähnlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung Ihrer Daten unterliegen. Beispiele hierfür sind verbindliche Gesetze zur Vorratsdatenspeicherung in der jeweiligen Gerichtsbarkeit, behördliche Anordnungen zur Aufbewahrung von Daten, die für eine Untersuchung relevant sind, oder Daten, die für Vertrags- oder Rechtsstreitigkeiten aufbewahrt werden müssen.

Zugriff auf und Kontrolle über Ihre Daten

In den meisten Fällen haben Sie die folgenden Rechte:

• Das Recht auf Auskunft – Sie haben das Recht, eine Auskunft darüber zu verlangen, ob Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie bis auf wenige Ausnahmen das Recht, Zugriff auf diese Daten zu erhalten.
• Das Recht auf Berichtigung – Sie haben das Recht, sich zu vergewissern, dass die über Sie gespeicherten Daten korrekt sind. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie Ihre Daten berichtigen lassen.
• Das Recht auf Löschung oder das Recht auf Vergessenwerden – Dieses Recht besteht dann, wenn seitens von UL Solutions keine vorrangige Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten besteht.
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch UL einzuschränken, wenn seitens von UL Solutions keine vorrangige Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.
• Das Recht, informiert zu sein – UL Solutions ist verpflichtet, Ihnen die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen auf Anfrage zur Verfügung zu stellen und etwaige Fragen zu beantworten.
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie UL Solutions zur Verfügung gestellt haben, in einem Format anzufordern, das Sie leicht mitnehmen und auf ein anderes Gerät übertragen können.
• Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung mit einigen Ausnahmen auf der Einwilligung oder dem berechtigten Interesse als rechtmäßiger Grundlage beruht.

Für viele unserer Dienste bieten wir Mechanismen, mit denen Sie elektronisch auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und diese aktualisieren können, indem Sie sich bei Ihren Online-Konten anmelden. Sie können die Werbe-E-Mail-Kommunikation von uns deaktivieren, indem Sie auf einen Link in unseren Werbe-E-Mail-Nachrichten klicken oder uns eine E-Mail an abuse@ul.com senden. Nachdem Sie sich abgemeldet haben, erhalten Sie keine Marketing- oder Werbemitteilungen mehr, allerdings erhalten Sie weiterhin andere Nachrichten, z. B. wichtige Mitteilungen oder Mitteilungen zu Dienstleistungen, die Sie bei UL Solutions bestellt haben. Für Cookies/Tracker können Sie auf den Link „Weitere Informationen“ in jedem Cookie-Banner von UL Solutions klicken, um zu überprüfen, ob die Einstellungen korrekt sind. Über diesen Link können Sie die Einwilligung selektiv erteilen und widerrufen. Sie können auch Anfragen an privacy@ul.com senden oder unser Online-Formular für den Zugriff auf personenbezogene Daten ausfüllen.

Personen mit Wohnsitz in Kalifornien: Datenschutzrechte in Kalifornien

Nach kalifornischem Recht haben Einwohner Anspruch auf: (1) eine Liste der Kategorien personenbezogener Daten, die UL Solutions über sie erfasst hat, (2) die Identität aller Dritten, an die UL Solutions im vorangegangenen Kalenderjahr personenbezogene Daten zu geschäftlichen Zwecken weitergegeben oder verkauft hat, und (3) die Kategorien personenbezogener Daten, die an diese Dritten weitergegeben oder verkauft wurden. Nach kalifornischem Recht sind wir verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten anzufordern, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir diese Daten weitergeben, und es ist verboten, Sie aufgrund der Ausübung dieser Rechte zu diskriminieren.  Sie können einen Antrag auf Offenlegung stellen, indem Sie uns unter privacy@ul.com kontaktieren oder unser Online-Formular für den Zugriff auf personenbezogene Daten ausfüllen. Bitte beachten Sie, dass UL Solutions keine personenbezogenen Daten an Dritte verkauft oder an Dritte für deren Marketingzwecke weitergibt.  

In China ansässige Personen: Ihr zusätzlicher Datenschutzhinweis

Wenn Sie sich auf dem chinesischen Festland befinden (wobei die Sonderverwaltungszonen Hongkong und Macau sowie Taiwan für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung ausgeschlossen sind), gelten für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten diese zusätzlichen, Gerichtsstand-spezifischen Bedingungen. 
 
UL Solutions agiert im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze für die Zwecke der Website als Verarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten. Wie am Anfang dieser Datenschutzerklärung bereits erwähnt, wird diese Website in den Vereinigten Staaten gehostet, und Sie stimmen der grenzüberschreitenden Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an uns ausdrücklich zu. 
 
Ihre Rechte. Zusätzlich zu den im obigen Abschnitt (Zugriff auf und Kontrolle über Ihre Daten) dargelegten Rechten (soweit zutreffend) haben Sie im Rahmen der geltenden Gesetze ebenfalls die folgenden Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten: 

• Das Recht auf Löschung – Sie haben das Recht, unter den folgenden Umständen von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen: 
  • der Verarbeitungszweck erreicht wurde oder nicht erreicht werden kann oder die personenbezogenen Daten nicht mehr erforderlich sind, um den Verarbeitungszweck zu erreichen;
  • wir das Angebot der Produkte oder Dienstleistungen eingestellt haben oder die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist;
  • sie Ihre Einwilligung widerrufen haben;
  • wir personenbezogene Daten unter Verstoß gegen geltendes Recht oder gegen diese Datenschutzerklärung verarbeitet haben; oder
  • andere Umstände, die nach geltendem Recht vorgesehen sind. 

  Wenn die in den Gesetzen und Vorschriften vorgesehene Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen ist oder es technisch schwierig ist, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen. Ausnahmen gelten zum Zwecke der Speicherung und zur Ergreifung notwendiger Sicherheitsmaßnahmen.

• Das Recht auf Erklärung – Sie haben das Recht, von uns eine Erklärung unserer Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen. 

Fragen oder Bedenken

Wenn Sie weitere Informationen zu einem der oben genannten Punkte wünschen, Bedenken haben oder Informationen zum Anzeigen dieser Datenschutzerklärung in alternativen Formaten benötigen, können Sie sich unter privacy@ul.com an den Datenschutzbeauftragten von UL Solutions wenden. Wenn Sie in der EU ansässig sind und der Meinung sind, dass entsprechende Gründe dafür vorliegen, können Sie eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten für Irland einreichen:  https://www.dataprotection.ie/docs/complaints/1592.htm.