Thông báo về quyền riêng tư

Ngày có hiệu lực: Ngày 2 tháng 9 năm 2022

Vui lòng dành vài phút để làm quen với Thông báo về quyền riêng tư của chúng tôi. Thông báo về quyền riêng tư này áp dụng cho trang web này và tất cả các trang web khác cũng như ứng dụng di động (gọi chung là “Trang web”) do UL Solutions Inc. hoặc các công ty con hoặc công ty liên kết của UL Solutions (gọi chung là “UL Solutions”) cung cấp hoặc vận hành, ngoại trừ bất kỳ Trang web nào của UL Solutions có Thông báo về quyền riêng tư được đăng tải riêng. Xin lưu ý rằng Trang web này được lưu trữ bởi UL Solutions tại Hoa Kỳ và mọi thông tin bạn cung cấp có thể được chuyển đến Hoa Kỳ hoặc các quốc gia khác.

Thông tin chúng tôi thu thập

Chúng tôi có thể thu thập các loại thông tin sau:

• Thông tin bạn cung cấp – Khi bạn đăng ký truy cập vào các tài nguyên trực tuyến của UL Solutions (bao gồm mọi ứng dụng của khách hàng), tải xuống tài liệu hoặc hoàn thành biểu mẫu trực tuyến, chúng tôi có thể yêu cầu bạn cung cấp một số thông tin cá nhân nhất định. Bạn có thể được yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân như: tên, chức danh, bộ phận chức năng, địa chỉ email, địa chỉ và một số thông tin nhân khẩu học. Khi đặt hàng hoặc thực hiện giao dịch trên Trang web, bạn có thể được yêu cầu cung cấp thông tin tài chính như thông tin thẻ tín dụng. Bạn cũng có thể tự nguyện chia sẻ các thông tin khác như ý kiến phản hồi, ý kiến đánh giá hoặc thông tin được chia sẻ qua tính năng Liên hệ với chúng tôi.
• Cookie – Cookie là một phần dữ liệu được lưu trữ trên máy tính của người dùng và có liên quan đến thông tin về người dùng. Khi bạn truy cập Trang web, chúng tôi sẽ gửi một hoặc nhiều cookie đến máy tính hoặc thiết bị duyệt web khác của bạn. Chúng tôi sử dụng cookie để cải thiện chất lượng dịch vụ, bao gồm lưu trữ tùy chọn của người dùng, cải thiện kết quả tìm kiếm và lựa chọn quảng cáo cũng như theo dõi xu hướng của người dùng. Hầu hết các trình duyệt ban đầu được thiết lập để chấp nhận cookie, nhưng bạn có thể thiết lập lại trình duyệt để từ chối tất cả cookie hoặc để chỉ định thời điểm cookie được gửi. Tuy nhiên, một số tính năng và dịch vụ của UL Solutions có thể không hoạt động bình thường nếu cookie của bạn bị tắt.
• Đèn hiệu web – Các trang web có thể chứa hình ảnh điện tử (gọi là “GIF một điểm ảnh” hoặc “đèn hiệu web”) cho phép trang web đếm số lượng người dùng đã truy cập trang đó hoặc truy cập một số cookie nhất định. Chúng tôi sử dụng đèn hiệu web để theo dõi hiệu quả của chiến dịch email và chuyển thông tin nhận dạng người dùng duy nhất của từng cá nhân (thường dưới dạng cookie) và liên kết thông tin cập nhật của bạn vào cơ sở dữ liệu của chúng tôi. Phương pháp của chúng tôi là đưa các đèn hiệu web vào các email định dạng HTML (các email có chứa đồ họa) mà chúng tôi gửi trực tiếp hoặc thông qua bên thứ ba để xác định, trong số nhiều mục khác, email nào đã được mở và ghi chú xem email đó có được hành động hay không. Nhìn chung, bất kỳ hình ảnh điện tử nào được xem như một phần của trang web, bao gồm cả biểu ngữ quảng cáo, đều có thể hoạt động như một đèn hiệu web.
• Thông tin nhật ký – Khi bạn truy cập Trang web thông qua trình duyệt, ứng dụng hoặc máy khách khác, máy chủ của chúng tôi sẽ tự động ghi lại một số thông tin nhất định, chẳng hạn như yêu cầu web của bạn, tương tác của bạn với dịch vụ, địa chỉ Giao thức Internet (IP), loại trình duyệt, ngôn ngữ trình duyệt, ngày và giờ bạn đưa ra yêu cầu và một hoặc nhiều cookie có thể nhận dạng duy nhất trình duyệt hoặc tài khoản của bạn.
• Vui lòng xem Chính sách cookie của chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về cookie và đèn hiệu web.

Không có thông tin cá nhân nhạy cảm hoặc thông tin cá nhân của trẻ vị thành niên

UL Solutions không có nhu cầu, cũng không mong muốn thu thập bất kỳ thông tin cá nhân nhạy cảm nào (được gọi là dữ liệu danh mục đặc biệt ở Liên minh Châu Âu) thông qua Trang web. Tương tự như vậy, trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi không phải cung cấp bất kỳ thông tin cá nhân nào cho UL Solutions thông qua Trang web. Trang web không chủ ý tiếp nhận thông tin cá nhân nhạy cảm hoặc thông tin cá nhân của trẻ vị thành niên từ người dùng Trang web và/hoặc bất kỳ trang web của bên thứ ba nào.

Cách chúng tôi sử dụng thông tin này

• Chúng tôi sử dụng thông tin thu thập được để giúp cải thiện Trang web, cung cấp nội dung và chức năng phù hợp nhất cho bạn và thiết bị của bạn.
• Để phân tích việc bạn sử dụng Trang web cho mục đích theo dõi xu hướng và quảng cáo
• Thông tin chúng tôi thu thập cho phép chúng tôi cập nhật cho bạn các thông báo, sự kiện và dịch vụ mới nhất của UL Solutions mà chúng tôi tin rằng bạn có thể quan tâm nếu điều này phù hợp với tùy chọn tiếp thị của bạn.
• Chúng tôi có thể sử dụng thông tin của bạn để gửi các thông báo hoặc thông tin liên lạc quan trọng liên quan đến các dịch vụ bạn đã đặt hàng từ UL Solutions, ngay cả khi bạn đã chọn không nhận thông tin tiếp thị của chúng tôi.
• Để trả lời các truy vấn thông tin và nhận xét, đồng thời cung cấp cho bạn sự hỗ trợ thông qua các kênh giao tiếp ưa thích của bạn
• Để giữ cho Trang web an toàn và bảo mật, đồng thời tuân thủ các yêu cầu và nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi
• Để thiết lập và quản lý tài khoản người dùng của bạn
• Vì bất kỳ mục đích mới nào khác mà chúng tôi thông báo cho bạn trước khi thu thập bất kỳ thông tin cá nhân nào

Cách chúng tôi chia sẻ thông tin của bạn

Bạn có thể chọn tham gia vào bất kỳ nguồn tài nguyên trực tuyến nào của chúng tôi. UL Solutions chỉ chia sẻ thông tin cá nhân trong những trường hợp hạn chế sau:

• Chúng tôi cung cấp thông tin đó cho các công ty con và công ty liên kết của mình khi cần thiết để đáp ứng mục đích mà bạn đã gửi thông tin cá nhân của mình và đặc biệt nếu cần thiết để cung cấp dịch vụ, quản lý tài khoản, bán hàng, tiếp thị và hỗ trợ. Chúng tôi thực hiện các bước để đảm bảo rằng các công ty UL Solutions tuân thủ chính sách bảo vệ dữ liệu, thông báo về quyền riêng tư này và luật pháp địa phương hiện hành khi xử lý thông tin cá nhân. Điều này bao gồm việc áp dụng các cơ chế truyền dữ liệu phù hợp như các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của Liên minh Châu Âu.
• Cho các nhà thầu và nhà cung cấp bên thứ ba thực hiện một số chức năng nhất định thay mặt cho UL Solutions, chẳng hạn như gửi email, xóa thông tin lặp lại khỏi danh sách khách hàng, phân tích dữ liệu và xử lý thanh toán bằng thẻ tín dụng, dịch vụ tiếp thị trực tiếp và dịch vụ lưu trữ đám mây. Các bên này chỉ có quyền truy cập vào thông tin đó khi cần thiết để thực hiện các chức năng của họ và không được sử dụng thông tin đó cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài việc cung cấp dịch vụ cho chúng tôi.
• Giống như tất cả các công ty khác, UL Solutions được yêu cầu phải đáp ứng các yêu cầu hợp pháp từ các cơ quan thực thi pháp luật để tiếp cận cơ sở và truy cập hệ thống của UL Solutions vì mục đích liên quan đến an ninh quốc gia. Quy định này sẽ được giới hạn nghiêm ngặt đối với dữ liệu có liên quan đến phạm vi của yêu cầu và đối với các chủ thể dữ liệu thuộc phạm vi quyền hạn pháp lý của yêu cầu.
• Chúng tôi cũng có thể xử lý thông tin cá nhân liên quan trực tiếp đến việc điều tra và xử lý vụ kiện hình sự hoặc dân sự hoặc để thực hiện hành động để ngăn chặn gian lận, lạm dụng hoặc các vi phạm khác đối với Điều khoản sử dụng Trang web của chúng tôi.
• Đối với các mục đích hợp pháp khác có thể phát sinh như vì lý do bất kỳ vụ sáp nhập, mua lại, tài trợ, bán tài sản của công ty hoặc lợi ích trong công ty, hoặc chuyển dịch vụ sang nhà cung cấp khác, hoặc trong trường hợp mất khả năng thanh toán, phá sản hoặc một bên tiếp nhận đến điều hành.

Bảo vệ thông tin của bạn

UL Solutions có các nỗ lực hợp lý về mặt thương mại để áp dụng các biện pháp bảo mật được thiết kế để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn khỏi bị mất, phá hủy hoặc truy cập bởi những người không được phép. Các biện pháp này bao gồm, nhưng không chỉ giới hạn ở:

• Các biện pháp bảo vệ vật lý như cửa khóa và tủ hồ sơ, kiểm soát việc ra vào các cơ sở của chúng tôi và tiêu hủy an toàn các phương tiện lưu trữ có chứa thông tin cá nhân của bạn.
• Các biện pháp bảo vệ công nghệ, như sử dụng phần mềm chống vi-rút và bảo vệ thiết bị đầu cuối, giám sát các hệ thống và trung tâm dữ liệu của chúng tôi để đảm bảo rằng chúng tuân thủ các chính sách bảo mật của chúng tôi.
• Các biện pháp bảo vệ ở cấp tổ chức, như các chương trình đào tạo và nâng cao nhận thức về bảo mật và quyền riêng tư, để đảm bảo nhân viên hiểu tầm quan trọng và ý nghĩa mà họ phải bảo vệ thông tin cá nhân của bạn.

Lưu giữ dữ liệu

Chúng tôi sẽ lưu giữ thông tin của bạn khi vẫn còn cần thiết cho các mục đích mà thông tin được thu thập. Các tiêu chí được sử dụng để xác định thời gian lưu giữ của chúng tôi bao gồm:

• Dữ liệu cần thiết trong bao lâu để cung cấp cho bạn các sản phẩm hoặc dịch vụ của chúng tôi hoặc để vận hành doanh nghiệp của chúng tôi?
• Bạn có tài khoản với chúng tôi không? Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ giữ dữ liệu của bạn trong khi tài khoản của bạn đang hoạt động hoặc khi vẫn còn cần thiết để cung cấp dịch vụ cho bạn.
• Chúng tôi có phải tuân theo nghĩa vụ pháp lý, hợp đồng hoặc nghĩa vụ tương tự để lưu giữ dữ liệu của bạn không? Ví dụ có thể bao gồm luật lưu giữ dữ liệu bắt buộc trong khu vực pháp lý hiện hành, lệnh của chính phủ để lưu giữ dữ liệu liên quan đến cuộc điều tra hoặc dữ liệu phải được giữ lại cho mục đích hợp đồng hoặc kiện tụng.

Truy cập và kiểm soát thông tin của bạn

Bạn có các quyền sau đây trong hầu hết các trường hợp:

• Quyền truy cập – Quyền được biết liệu dữ liệu liên quan đến bạn có đang được xử lý hay không và nếu có, quyền truy cập vào dữ liệu đó với một vài ngoại lệ.
• Quyền sửa chữa – Quyền đảm bảo dữ liệu được lưu giữ về bạn là chính xác, và nếu không, thì yêu cầu sửa dữ liệu.
• Quyền xóa hoặc quyền được lãng quên – Khi UL Solutions không có cơ sở pháp lý quan trọng hơn để lưu giữ thông tin cá nhân của bạn.
• Quyền hạn chế xử lý – Trong một số trường hợp, bạn có quyền giới hạn cách UL Solutions xử lý thông tin cá nhân của bạn nếu UL Solutions không có cơ sở pháp lý quan trọng hơn để tiếp tục xử lý.
• Quyền được thông báo – UL Solutions có trách nhiệm cung cấp cho bạn thông tin có trong thông báo về quyền riêng tư này và trả lời các câu hỏi nếu bạn hỏi thêm chi tiết về bất kỳ nội dung nào trong thông báo này.
• Quyền di chuyển dữ liệu – Quyền lấy bản sao thông tin cá nhân bạn đã cung cấp cho UL Solutions, ở định dạng bạn có thể dễ dàng lấy đi và tải lên thiết bị khác.
• Quyền phản đối – Bạn có quyền rút lại sự đồng ý hoặc phản đối việc xử lý khi việc xử lý dựa trên sự đồng ý hoặc lợi ích hợp pháp làm cơ sở hợp pháp, với một số ngoại lệ.

Đối với nhiều dịch vụ của chúng tôi, chúng tôi cung cấp cho bạn cơ chế truy cập và cập nhật thông tin cá nhân của mình bằng cách đăng nhập vào tài khoản trực tuyến. Bạn có thể chọn không nhận thông tin liên lạc qua email quảng cáo từ chúng tôi bằng cách nhấp vào liên kết được cung cấp trong email quảng cáo hoặc gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ abuse@ul.com. Sau khi chọn không tham gia, bạn sẽ không còn nhận được thông tin tiếp thị hoặc quảng cáo nữa nhưng sẽ tiếp tục nhận được các tin nhắn khác, chẳng hạn như thông báo quan trọng hoặc thông tin liên lạc liên quan đến các dịch vụ bạn đã đặt hàng từ UL Solutions. Đối với cookie/trình theo dõi, bạn có thể nhấp vào liên kết “Thông tin thêm” trên bất kỳ biểu ngữ cookie nào của UL Solutions để kiểm tra xem tùy chọn có chính xác không. Bạn có thể đồng ý và rút lại sự đồng ý một cách có chọn lọc thông qua liên kết đó. Bạn cũng có thể gửi bất kỳ yêu cầu nào đến privacy@ul.com hoặc hoàn thành mẫu đơn yêu cầu truy cập thông tin cá nhân trực tuyến của chúng tôi.

Cư dân California: Quyền riêng tư của bạn tại California

Luật pháp California cho phép cư dân nhận: (1) danh sách các loại thông tin cá nhân mà UL Solutions đã thu thập về họ, (2) danh tính của bất kỳ bên thứ ba nào mà UL Solutions đã tiết lộ thông tin cá nhân cho mục đích kinh doanh hoặc bán thông tin cá nhân trong năm lịch trước đó và (3) các loại thông tin cá nhân được tiết lộ hoặc bán cho các bên thứ ba đó. Luật pháp California quy định chúng tôi phải yêu cầu một số thông tin cá nhân nhất định để xác minh danh tính của bạn trước khi tiết lộ và cấm phân biệt đối xử dựa trên việc bạn thực hiện các quyền này.  Bạn có thể gửi yêu cầu tiết lộ bằng cách liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ privacy@ul.com hoặc hoàn thành mẫu đơn yêu cầu truy cập dữ liệu cá nhân trực tuyến. Xin lưu ý rằng UL Solutions không bán thông tin cá nhân cho bên thứ ba hoặc tiết lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba vì mục đích tiếp thị trực tiếp của bên thứ ba.  

Cư dân Trung Quốc: Thông báo bổ sung về quyền riêng tư của bạn 

Nếu bạn ở Trung Quốc đại lục (không bao gồm Đặc khu hành chính Hồng Kông, Ma Cao và Đài Loan cho mục đích của Thông báo về quyền riêng tư này), các điều khoản cụ thể bổ sung dành cho khu vực pháp lý này sẽ áp dụng cho việc xử lý thông tin cá nhân của bạn. 
 
Chúng tôi, UL Solutions, là đơn vị xử lý thông tin cá nhân của bạn cho mục đích của Trang web và luật bảo vệ dữ liệu hiện hành. Như đã đề cập ở phần đầu của Thông báo về quyền riêng tư này, bạn hiểu rằng Trang web được chúng tôi lưu trữ tại Hoa Kỳ và bạn đồng ý rõ ràng cho phép chúng tôi truyền thông tin cá nhân của bạn qua biên giới. 
 
Quyền của bạn. Ngoài các quyền được nêu trong phần trên (Truy cập và kiểm soát thông tin của bạn) (nếu có), trong phạm vi được pháp luật hiện hành cho phép, bạn cũng có các quyền sau liên quan đến thông tin cá nhân của mình: 

• Quyền xóa – Quyền yêu cầu chúng tôi xóa thông tin cá nhân của bạn trong bất kỳ trường hợp nào sau đây: 
  • mục đích xử lý đã đạt được hoặc không thể đạt được hoặc thông tin cá nhân không còn cần thiết để đạt được mục đích xử lý; 
  • chúng tôi đã ngừng cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ hoặc thời hạn lưu giữ đã hết; 
  • bạn đã rút lại sự đồng ý của mình; 
  • chúng tôi đã xử lý thông tin cá nhân vi phạm luật hiện hành hoặc vi phạm Thông báo về quyền riêng tư này; hoặc 
  • các trường hợp khác theo quy định của pháp luật hiện hành. 

  Nếu thời hạn lưu giữ theo quy định của pháp luật chưa hết hạn hoặc việc xóa thông tin cá nhân của bạn gặp khó khăn về mặt kỹ thuật, chúng tôi sẽ ngừng xử lý thông tin cá nhân của bạn, ngoại trừ mục đích lưu trữ và thực hiện các biện pháp bảo vệ an ninh cần thiết.

• Quyền giải thích – Quyền yêu cầu chúng tôi giải thích các quy tắc xử lý thông tin cá nhân của chúng tôi. 

Câu hỏi hoặc mối quan tâm

Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về bất kỳ điều nào ở trên, có thắc mắc hoặc cần thông tin về việc xem Thông báo về quyền riêng tư này ở các định dạng khác, bạn có thể liên hệ với Giám đốc Quyền riêng tư Dữ liệu của UL Solutions theo địa chỉ privacy@ul.com và, nếu bạn cư trú tại Liên minh Châu Âu và cảm thấy có cơ sở để làm như vậy, bạn có quyền khiếu nại với Ủy viên Bảo vệ Dữ liệu Ireland:  https://www.dataprotection.ie/docs/complaints/1592.htm.