個人情報の取扱いについて
株式会社UL Japan(以下「当社」）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報保護に関する法令等を遵守し、お客様の個人情報を以下のとおり取扱います。
1．個人情報の利用目的
当社は、事業活動やサービス提供の過程において、次に掲げる利用目的により、業務連絡先情報、MyHome 登録者情報およびメールマガジン配信先情報（各情報については下記ご参照ください。）といった個人情報を収集および保有します。また、個人情報の利用目的に変更が生じたときは、遅滞なくその内容を掲示します。
(1) 業務連絡先情報
お客様から、当社、ULまたはULの子会社・関係会社（以下、当社、ULとあわせて「ULグループ」）にサービス提供、その他の業務に関する連絡先としてご提供いただいた担当者様の連絡先情報（以下「業務連絡先情報」）は、ULグループの試験・測定・認証・監査・審査・検査・申請代行などの業務（以下「ULの業務」）に関する連絡、費用の請求およびお支払状況の確認、ならびにULの業務に関連するセミナー、サービス、アンケート等のご案内、その他これらに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。
(2) MyHome 登録者情報
お客様からMyHome （ULグループのお客様専用ポータルサイト）のご利用登録のためにご提供いただいた情報（以下「MyHome 登録者情報」）は、MyHome の維持・管理のためにのみ利用させていただきます。
(3) メールマガジン配信先情報
お客様からメールマガジン配信依頼の際にご提供いただいた情報は、当社のメールマガジン（セミナー、新サービス等のご案内を含みます。）の配信およびメールマガジンの管理のためにのみ利用させていただきます。
2．共同利用
当社は、上記１．の利用目的の範囲内において、次の内容で個人情報を共同利用することがあります。
なお、共同利用される個人情報の管理責任者は、当社の個人情報保護担当とします。
(1) ULグループ内での共同利用
| 共同利用する個人情報 | 業務連絡先情報 （氏名、会社名、所属部署、肩書き、連絡先住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等） |
| 共同利用の目的 | 上記１．(1) に掲げる利用目的 |
| 共同利用者 | ULグループ各社 |
(2) お客様の会社関係者との共同利用
| 共同利用する個人情報 | 業務連絡先情報 （氏名、電話番号、メールアドレス等） |
| 共同利用の目的 | MyAgreement（ULグループとの契約に関するお客様専用ポータルサイト）における契約締結手続きおよび契約書管理 |
| 共同利用者 | 当該個人情報の主体と同じ会社の方、およびULグループの契約管理上、その会社と同じグループとして扱われる会社の方 |
(3) MyHome ゲートキーパーとの共同利用
| 共同利用する個人情報 | MyHome 登録者情報 （氏名、会社名、連絡先住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等） |
| 共同利用の目的 | MyHome 利用者の登録（拒絶を含みます。） ・ 管理 |
| 共同利用者 | 利用登録されるSubscriber No.のMyHome を管理するゲートキーパー |
3．第三者への提供
当社は、ご本人様の同意を得た場合、法令に定めがある場合、または機密保持義務を負わせた委託先に業務を委託する場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示することはありません。
4．個人情報の管理
当社が収集・保有する個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに対する予防並びに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。 また、第三者に業務を委託する場合は、個人情報の取り扱いに関する機密保持義務を委託先に負わせ、適正な管理･監督を行います。
当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報保護の仕組み・体制を継続的に見直し、改善に努めます。
5．個人情報の開示・訂正等
当社が保有する個人情報について、ご本人様から開示・訂正・削除の請求があった場合は、遅滞なく対応します。この場合、当社は、請求者がご本人様であることを確認するため、書類等の提示を求めることがあります。
当社が保有する個人情報の開示・訂正等のご請求および個人情報に関するお問合せ・苦情のお申し出は、下記までご連絡ください。
お問合せ先 株式会社UL Japan 法務部
E-mail ： privacy.jp@jp.ul.com
